Salve premetto che non so se questa è la sezione giusta per chiedere questo tipo di informazioni ma non sono riuscito a trovare altro e avendo bisogno di chiarimenti mi sono deciso a scrivere qua,detto questo vengo al mio problema , sono presidente di una associazione di promozione sociale affiliata a ente nazionale riconosciuto e siamo in possesso di tutte le autorizzazioni per la somministrazione di alimenti e bevande
(ristorante) abbiamo avuto da parte di un nostro socio che si occupa della promozione di alimenti del territorio di poter usufruire dei locali destinati alla somministrazione compresa la cucina per organizzare a cadenza settimanale degli apericena-degustazione con i prodotti da lui trattati a fronte del versamento da parte dei partecipanti di una cifra simbolica che gli verserebbero per coprire le spese ( a lui interessa solamente far conoscere questi prodotti ) secondo Voi possiamo concederglielo? se si visto che si tratterebbe di un affitto per più volte si deve fare un contratto? e quest'ultimo deve essere registrato? in ultimo se a queste degustazioni partecipano anche non soci noi come associazione possiamo avere delle conseguenze o siccome gli forniamo solo i locali non abbiamo responsabilità in questo senso ? vi ringrazio per le delucidazione che vorrete darmi
Salve premetto che non so se questa è la sezione giusta per chiedere questo tipo di informazioni ma non sono riuscito a trovare altro e avendo bisogno di chiarimenti mi sono deciso a scrivere qua,detto questo vengo al mio problema , sono presidente di una associazione di promozione sociale affiliata a ente nazionale riconosciuto e siamo in possesso di tutte le autorizzazioni per la somministrazione di alimenti e bevande
(ristorante) abbiamo avuto da parte di un nostro socio che si occupa della promozione di alimenti del territorio di poter usufruire dei locali destinati alla somministrazione compresa la cucina per organizzare a cadenza settimanale degli apericena-degustazione con i prodotti da lui trattati a fronte del versamento da parte dei partecipanti di una cifra simbolica che gli verserebbero per coprire le spese ( a lui interessa solamente far conoscere questi prodotti ) secondo Voi possiamo concederglielo? se si visto che si tratterebbe di un affitto per più volte si deve fare un contratto? e quest'ultimo deve essere registrato? in ultimo se a queste degustazioni partecipano anche non soci noi come associazione possiamo avere delle conseguenze o siccome gli forniamo solo i locali non abbiamo responsabilità in questo senso ? vi ringrazio per le delucidazione che vorrete darmi
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ECCO ALCUNI CONSIGLI:
1) fate un "contrattino" dove chiarite che voi date in uso i locali per tot giorni/ore
2) non serve registrazione nè ci sono spese
3) chiarite che è vietata la somministrazione e che potrà fare solo eventi
4) se si fa dare un contributo sono scelte sue ... ed in linea di massima non ha problemi
5) nè lui deve fare adempimenti
6) agli eventi possono partecipare anche NON SOCI in quanto non fa parte dell'attività del circolo
ATTENZIONE: se il soggetto di professione opera nel settore alimentare (commerciante, esercente la somministrazione), se invece che 20 persone ne arrivano a dozzine, se invece che un evento che inizia alle ore X e finisce alle ore Y questi "locali" rimangono sempre a disposizione per chiunque ne voglia fruire .... SI POTREBBERO APRIRE PROBLEMI fiscali, sanitari ecc...
Se si tratta solo di (faccio un esempio):
- tutti i mercoledì (per 3 mesi)
- dalle 17 alle 19
- presentazione di specifici prodotti
- rimborso spese di max 5 euro (a prescindere da quanto uno consuma)
Allora potete stare tranquilli.
grazie per le celeri risposte
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