QUESITO: protocollo informatico e stampa del cartaceo
DOMANDA:
Il nostro comune riceve un numero sempre maggiore di istanze in formato elettronico (PEC). Attualmente tali istanze, congiuntamente agli allegati, si stampano e si appone sulla copia cartacea il numero di protocollo. Nella considerazione che alcune PEC sono firmate digitalmente (quindi l’originale è il file ricevuto e non la copia cartacea stampata) si chiede come bisogna procedere per abbandonare tale procedura che prevede l’utilizzo del supporto cartaceo ed adottare una gestione esclusivamente informatica della Posta Elettronica Certificata nel rispetto: - dell’obbligo di garantire la conservazione nel tempo dei documenti informatici trasmessi al comune; - della vigente normativa riguardante il protocollo in ingresso dei comuni e dell’identificabilità del documento (in quanto non vi sarebbe più un supporto cartaceo che riporta gli estremi del protocollo attribuito).
RISPOSTA: http://www.ancirisponde.ancitel.it/guest/template.cfm?pageCenter=dettaglioquesito.cfm&id=7894